Stella Camargo Quiñones
El pasado viernes 6 de diciembre se llevó a cabo la Jornada de Capacitación Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), para sujetos obligados del Poder Ejecutivo que no han cumplido con la elaboración y publicación del PADA, en las instalaciones del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO), con el objetivo de elaborar este programa y dar cumplimiento a la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca.
El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) es mucho más que un requisito normativo. Es un instrumento estratégico que permite planificar, organizar y evaluar las acciones necesarias para garantizar que los archivos cumplan con los más altos estándares de calidad y se mantengan al servicio de la ciudadanía.
Este programa facilita la implementación de las mejores prácticas archivísticas, asegurando la homogeneidad de los procesos documentales, la correcta organización de los archivos de Trámite, Concentración e Histórico, y la conservación de la memoria institucional.
Los principales objetivos del PADA son garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la preservación documental a través de una gestión documental eficiente. El PADA 2025 debe publicarse en los primeros treinta días naturales de enero del próximo año y presentar un informe anual detallando su cumplimiento al final de ese ejercicio fiscal.
El PADA debe incluir:
- Planeación, programación y evaluación de los procesos archivísticos.
- Un enfoque en la administración de riesgos y la protección de los derechos humanos.
- Organización y capacitación en gestión documental.
- Procedimientos para la gestión de documentos electrónicos, asegurando su preservación a largo plazo.
El PADA debe considerar tres niveles clave:
- Estructural: Establecer la organización operativa para el desarrollo archivístico.
- Documental: Garantizar la gestión eficiente de los documentos en todas sus fases.
- Normativo: Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables.
Adicionalmente, debe incluir elementos como:
- Un marco de referencia que garantice el cumplimiento normativo.
- Una justificación que explique su relevancia para la memoria institucional.
- Objetivos claros y medibles.
- Una planeación detallada que asegure su correcta implementación.
También se deben gestionar las comunicaciones y los riesgos asociados con la administración de los archivos, además de planificar programas de capacitación archivística para el próximo año.
El Área Coordinadora de Archivos es la responsable de elaborar el PADA y someterlo a consideración de la o el titular del sujeto obligado, quien lo firma.
El PADA no solo es un requisito legal, sino también una herramienta estratégica para fortalecer la gestión documental y contribuir a la preservación del patrimonio documental de Oaxaca. Si queremos dignificar nuestros archivos, este es el instrumento.
En total, 132 personas servidoras públicas fueron capacitadas por el AGEO y al final del día se reconoció el esfuerzo de las y los coordinadores de Archivos por participar activamente en ese espacio de aprendizaje y reflexión.
No solo se adquirieron las herramientas técnicas, sino también una mayor conciencia sobre el impacto positivo que nuestras acciones pueden tener en la vida de las personas y en el fortalecimiento institucional. Sin archivos ordenados no hay transparencia, ni hay historia y no hay cultura.
