Trabajar en el Archivo Histórico, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca, ha sido una de las mayores experiencias en mi vida; todo inició en mayo del 2016, cuando me integré al Proyecto de Rescate y Organización del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, labor que realizó la asociación civil ADABI de México. Mi capacitación inició con la clasificación y resguardo de documentos en expedientes y a su vez en cajas AG12, mismos que se etiquetaban y resguardaban en cajas contenedoras, las cuales fueron etiquetadas y embaladas para su traslado; estos procesos los puedo contar de una forma rápida, pero cada uno constituía actividades específicas y muchas veces requerían de fuerza física, que llevaban a un desgaste continuo pero sin duda satisfactorio, porque se realizó el traslado al edificio donde actualmente se resguarda todo el archivo, ya clasificado y ordenado.
Después de realizar el traslado, tan desgastante físicamente, se ordenaron las cajas AG12 para tener un mejor control y ubicación de estas en los repositorios. Una vez instalados en el edificio ubicado en el Parque de las Canteras, inicie mis actividades como archivista en el área de Descripción Documental: esta área se encarga de elaborar instrumentos de consulta, tales como guías, inventarios, catálogos e índices, que facilitan el acceso y consulta de los archivos. Para llevar a cabo esta labor, es necesario considerar al menos los seis campos obligatorios de la norma ISAD-G (Norma Internacional General de Descripción Archivística), así como cuidar la redacción y la ortografía. Es aquí donde se desarrollan capacidades como: identificar, analizar y determinar la información esencial, para poder desarrollar los instrumentos de consulta, lo cual requiere de una minuciosa lectura y comprensión de la misma, así como conocimientos de paleografía para comprender documentos del siglo 16 al siglo 18.
Más adelante fui asignado al área de Control de Acervos: área que se encarga de realizar un conjunto de instrumentos para una gestión integral, como las entradas y salidas de cajas AG12, expedientes, mapas, planos, fotos y demás materiales resguardados y organizados en los repositorios que son de acceso restringido. Este conjunto de operaciones, está ligado a suministrar constantemente los materiales documentales a las diferentes áreas del Departamento de Recepción y Expurgo al cual estoy adscrito, así como de las áreas del Departamento de Conservación y Restauración y el Departamento de Reprografía. Cabe destacar que nuestra labor primordial es el suministro de expedientes y documentos al área de Consulta, quienes, en conjunto con el área de Control de Acervos, proporcionan el servicio a todos los investigadores y público en general, interesados en la consulta de nuestros acervos documentales.
Laborar en un Archivo es toda una aventura, viajar por el tiempo a través de la historia del Estado de Oaxaca, descubrir la estructura orgánica o administrativa de los sujetos obligados y como han evolucionado durante tantos años. Parece imposible que toda esta información la podemos encontrar en el Cuadro General de Clasificación y en la Guía de Archivo Documental, instrumentos que facilitan el control del patrimonio documental; esto se desarrolló a través de muchos años de trabajo y hoy para nosotros es una gran responsabilidad el resguardo del Patrimonio Documental.
Los invitamos a seguir las actividades del Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Oaxaca, a través de los medios electrónicos y cuando sea posible, a visitar y consultar los documentos de la memoria documental que resguardamos.
