Por Irma Lidia Zárate Cruz / Colaboración
El Archivo Histórico Central de Oaxaca es una de las Direcciones más relevantes del AGEO, institución de gran importancia para la investigación histórica, genealógica, jurídica y cultural del Estado, encargada además, de conservar organizar y difundir la memoria administrativa producida por el gobierno del Estado y las instituciones gubernamentales. Resguarda documentación que abarca desde la época colonial hasta la mitad del siglo XX de 1574 a 1950. Dentro de sus cinco Fondos (Gobierno, Hacienda, Justicia, Milicia y Registro Civil) se puede encontrar Actas de cabildo, Asuntos religiosos, Informes de gobierno, Conflicto de tierras, Seguridad pública, Salubridad, Mapas y planos, Pago de contribuciones, Filiaciones, Expedientes Judiciales, Testamentos, Divorcios, Delitos criminales, Servicio militar, Órdenes del día y parte de novedades, Cárcel estatal, Administración de alcabalas, inventarios, y Manifestaciones entre otras secciones, series y subseries de relevancia para alguna investigación, estudio o análisis documental.
Pasos que seguir, para revisar las guías documentales y acceder a consulta de los documentos:
En tu navegador de preferencia ingresa a la página del AGEO, una vez ahí busca el ícono en el margen superior derecho de tres líneas horizontales, dar clic, a continuación en el apartado de la Dirección del Archivo Histórico Central, encontrarás las guías documentales de los diferentes fondos documentales, para ubicar cronológicamente el tema de tu interés y las secciones que puedan ayudarte en tu investigación o estudio.
Habiendo seleccionado lo anterior, realizarás una solicitud escrita dirigida a la Lic. Nancy Pérez Bielma, Directora del Archivo Histórico Central, explicando el motivo o tema de consulta, anexando también las referencias que exploraste en las guías documentales y proponiendo una fecha para asistir a la sala de consulta. No olvides firmar la solicitud, la cual puedes enviar al correo electrónico [email protected] o entregarla de forma presencial. Nuestro horario de atención al público es de 9:00 a 15:00 hrs., de lunes a viernes.
Una vez recibida la solicitud, el personal de sala de consulta iniciará la búsqueda de los documentos relacionados y alistará el material documental para su consulta.
El día que se agende tu visita, el personal de sala de consulta te guiará en todo momento en los pasos siguientes para tu registro y posteriormente tendrás que leer y firmar los lineamientos para el servicio de consulta. En este punto no debes olvidar traer guantes y cubre bocas, los cuales son necesarios para el buen manejo de la documentación y protección tanto del usuario como de los documentos. Enseguida iniciará un control de préstamos de cada uno de los materiales consultados, en este momento el usuario iniciará su investigación de manera individual.
Existen tres servicios que brinda el Archivo Histórico, los cuales son: captura de imagen digital, digitalización de documentos y digitalización de mapas y planos, los cuales tienen diferentes costos, el personal de la sala te orientara una vez que hayas elegido alguno de ellos para su captura o digitalización.
Por último, se extiende la cordial invitación para que asistan a la sala de consulta del Archivo Histórico Central del Estado de Oaxaca, para explorar y conocer toda la riqueza documental que resguardamos y así apreciar nuestro prestigioso pasado.
